Chargé(e) des stocks

APPEL D'OFFRE GESTIONNAIRE DES STOCKS

Le Centre Cyprien et Daphrose Rugamba (CECYDAR) est une organisation à but non lucratif de droit Rwandais créée en 1992 sur l'inspiration du Couple Rwandais, Cyprien et Daphrose Rugamba. Le couple fondateur était compatissant avec la condition misérable des enfants des rues mais aussi voyait en eux un talent potentiel et a eu l’idée pleine de cœur de les soutenir avec l'intention de les aider à devenir des citoyens plus dignes. "Aba baterashozi bitaweho bahinduka abaterashema" traduit littéralement par "Ces personnes misérables, si nous les soutenons, peuvent devenir des personnes dignes et la fierté de la société ". Depuis lors le centre œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des enfants vulnérables et de leurs familles pour une vie meilleure

Le CECYDAR souhaite recruter un(e) Chargé(e) (Gestionnaire) des stocks dont les tâches et responsabilités sont les suivantes:

 Description générale du Poste

Le (la) Chargé(e) des stocks assure une planification et organization des stocks, le suivi des stocks, la gestion des approvisionnements, la gestion des commandes, l’analyse et rapportage pour assurer que les produits sont disponibles en quantité suffisante pour répondre à la demande, tout en minimisant les coûts de stockage.

Attributions et Responsabilités

1. Réceptionner les approvisionnements des matières et fournitures de l’Organisation;
2. Contrôler la conformité des articles à stocker par rapport aux spécifications requises;
3. Assurer la bonne conservation et le bon stockage des matières et fournitures acquises ;
4. Distribuer les articles requis sur demandes approuvées par les responsables habilités;
5. Gérer l’inventaire des biens reçus (arrangements des stocks, étiquetage, …); 
6. Tenir à jour les fiches de stock des articles stockés;
7. Enregistrer les transactionss d’entrées et de sorties de stock dans le logiciel comptable;
8. Veiller à ce que les stocks minimum soient maintenus pour éviter les ruptures de stocks;
9. Faire des contrôles périodiques pour s’assurer de la concordance entre les fiches de stock et le stock réel;
10. Préparer, faciliter et participer dans l’inventaire annuel des stocks de l’Organisation;
11. Veuillez au maintien et au bon fonctionnement des équipements mis à sa disposition;
12.  Faire une programmation hebdomadaire de ses activités;
13. Produire les rapports mensuels, trimestriels et annuels de ses activités.

 Profil recherhé/ les qualifications requises:

• Avoir un diplôme A0 en gestion, Comptabilité, Logistique ou dans les domaines connexes;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 1 année; 
• Avoir la capacité de prioriser;
• Avoir le souci de rigueur et de précision;
• Avoir un excellent niveau de langue parlée et écrite en Kinyarwanda et en français ou Anglais;
• Avoir la pratique usuelle des outils et logiciels informatiques;
• Avoir travaillé dans un poste similaire et avoir une maitrise du logiciel comptable QuickBooks constitue un atout.

Toute personne intéressée à ce poste, doit adresser son dossier de demande d’emploi à l’adresse suivante: info@cecydar.rw avec copie à thadeemusabyimana2@gmail.com au plus tard le 02/07/2025 à 17:00. La demande doit contenir:

1. Une lettre de demande adressée au Directeur de CECYDAR ( une page)
2. CV (2 pages au maximum)
3. Attestation des services rendus
4. Une lettre de recommandation.

Notez que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour la suite du processus.

Direction de CECYDAR